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    企業人力資源與管理制度

    時間:2023-02-24 16:51:21 規章制度 我要投稿

    企業人力資源與管理制度

        一、 總則
         二、 組織機構
         三、 各部門職責范圍
         四、 員工招聘錄用與培訓
         五、 績效考核
         六、 勞動工資和福利
         七、 規章制度
         八、 解職
         九、 獎懲
         十、 附則
         總則
         為健全和規范××××××××公司(以下簡稱″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經營、管理與改革工作的順利進行及決議的合法性,充分保障員工的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)的有關規定,結合本公司的實際情況,制定本規則。
         組織機構
         隨著公司的發展壯大,組織機構和員工編制調整變化。共設四個部門:
         一、行政部
         二、財務部
         三、銷售部
         四、技術部
         各部門職責
         總經理:負責公司的全面工作。
         行 政部:1、負責公司的日常行政工作。
         2、配合其它部門出具布線電腦圖。
         3、整理保管好客戶資料檔案。
         4、定時對客戶進行回訪,做好售后服務工作。
         5、負責公司員工的考勤。(見考勤制度)
         6、完成公司經理臨時交辦的工作。
         7、根據公司發展要求及時制定公司各種規章制度
         8、庫管負責材料的出入庫管理及采購工作。
         財 務 部 :1、定期匯報資金收支使用情況,搞好財務核算。
         2、負責對單位工程成本,工程總成本的核算。
         3、月末擬出本月的財務分析報告。
         4、完成公司經理臨時交辦的工作。
         銷 售部 : 1、拓展市場。
         2、簽定訂單后對所屬工程監督指導,并及時與客戶溝通。
         3、出具預算方案,列出材料清單(包括設備材料,線纜,面板)
         4、配合工程技術部出圖及施工指導。
         5、按工程進度負責收款工作。
         6、及時完成公司經理臨時交辦的工作。
         7、部門經理每周召開例會,定好工作計劃,及時向總經理匯報。
         技術部 : 1、配合公司各部門的技術支持。
         2、對施工現場的布線指導、組織施工及調試,根據要求設計方案及出圖。
         3、施工達到客戶滿意后出具工程竣工圖
         4、列出施工所用的設備,材料,施工費用詳細清單。
         5、對工程質量,進行監督和驗收。
         6、及時完成公司經理臨時交辦的工作。
        。、部門經理要每周組織周會,總結上周,規劃本周,并及時匯報總經理。
         招聘錄用與培訓
         以“任人唯賢,公平競爭,擇優錄用”為原則。
         1、 招聘由部門經理面試,再由總經理面試認可。
         2、 經錄用的員工有1—3個月試用期,試用期長短由公司考核個人能力而定,要求轉正人員需提出書面申請,由部門經理及總經理簽字認可。試用期內執行試用期員工工資標準。(詳見六)
         3、 公司需要應定期對員工提供培訓機會,從各個方面提高員工的素質和能力。
         員工應加強崗位技能鍛煉,做到勤學,勤練,務實。使公司整體形像隨之提高。
         績效考核
        。.考核分周考核,月考核,季度考核和年度考核四種。
         a 周考核適用工作進度較快,變化較多,時間性強的工作崗位。
         b 月考核是常規考核,周考核的平均成績就是月考核的結果。月考核是確定員工績效工資發放的依據。
         c 季度考核是對員工業務水平和相關技能階段性成長的考核,對員工下一季度的月考核起參考作用。
         d 年度考核是公司年度總結性考評,由全年的各項考核結果匯總得出成績,會對員工工資中本薪的調整產生影響。
         2.考核權限
         由員工的直屬主管實施考核,隔級主管審批。
         3.考核內容
         根據公司發展階段和員工工作職位的不同,考核內容不同,由員工上級主管制定,隔級主管審批。一般應包括以下幾個方面:
         a 出勤情況-由行政專人負責。
         b 工作指標的完成情況-由部門經理定期匯總。
         c 與團隊配合的情況-行政人員協調好員工的團隊精神。
         d 個人工作熱情和創新情況-由部門經理做好總結。
         e 遵守公司規章制度情況-由行政人員做好記錄,獎懲分明。
         勞動工資和福利
         1.公司員工工資標準制定的依據是:
         a 當地同類企業的員工收入
         b 人才流動市場上同類人員的普遍薪資要求
         c 公司的實際情況
         2.員工工資由本薪,職務津貼,績效工資和補助等組成
         3.通過制定工資標準達到的目的:
         a 吸引和留住公司發展需要的人才
         b 根據員工付出的勞動給以相應回報。力求做到公平、公正、合理、按勞取酬、按質取酬。(提成方法按各部門規定實施,見附件。)
         c 對工作杰出的員工給以褒獎,在本職崗位長期表現出色,但沒有機會晉升的員工,會得到加薪的鼓勵。
        。.員工工資領發規則:
         a每月10號由財務部統一打入員工工資卡,住員工宿舍人員,每月從工資中各扣除宿舍費150元人民幣,如累計三個月未交納費用者,公司有權要求其一周內搬離宿舍.
         b離職人員(開除或自愿離職),財務配合辦理其應得報酬,業務人員對未完工工程,提成部份不在給予發放。
         c自愿離職人員應提前一個月通知公司并順利交接工作,如未按此規定執行,則屬自愿放棄應得的報酬。
         規章制度
         a 嚴格遵守法律法規;
         b 員工上班必須保持良好的儀容、儀表,不準穿短褲或背心,注意個人衛生,辦公室內禁止吸咽、說臟話,不準將與工作無關人員帶入辦公區域內,注意保持公司的整體形象;
         c 辦公室內不準大聲喧嘩,嚴禁扎堆聊天,打私人電話,接聽電話應使用文明用語,聲音
         以不影響其他員工為準,通話應簡明扼要,長話短說,避免長時間占有外線,長途電話卡
         公司統一管理;
         d 員工必須保持個人和辦公區域的衛生和整潔,員工外出之前將其辦公桌整理整齊,每天最后離開公司的員公要關閉電腦,切斷電源,關好門窗。
         e公司不允許上網玩游戲、網上聊天及做與工作無關的事項。如發現違反上述規定,將按《獎懲制度》的相關條款對當事人進行處罰;
         f未經批準,不得從事兼職工作;
         g 服從公司的安排(如由于突發事件而需要其它部門配合的工作);
         h如有不可抗力意外情況,應以公司利益為原則。
         解職
         a 辭職-員工因各種原因提出辭職的,應至少提前一個月提出書面辭職申請,總經理簽字批準后方可辦理離職手續。否則按合同交納違約金。
         b 辭退-員工有下列情形者予以辭退,由公司下達辭退通知書:
        。ǎ保 偽造資料或工作時間記錄,有欺詐公司行為;
        。ǎ玻 泄露公司業務機密;
        。ǎ常 挪用公款,營私舞弊,吃回扣,收受賄賂,推銷其它公司產品從中收取費用;
        。ǎ矗 破壞團結,損人利己;
        。ǎ担 一年內屢被申誡仍未悔改;
        。ǎ叮 未經允許兼營或兼職受雇于其它企業;
        。ǎ罚 在公司工作期間受刑事處罰;
        。ǎ福 其它與上列相當程度的劣行.
         以上行為造成的公司損失追究其經濟責任。
        。 停薪留職-員工有下列情形之一的,可停薪留職(期間停辦各項福利):
        。ǎ保┓且蚬疾〕^治療期未愈的,可停薪留職六個月。屆時仍未復職或未申請復職者,自停薪留職之日起視為辭職
        。ǎ玻 經批準,自費進修且時間不超過六個月的可停薪留職。期滿仍未復職或未申請復職者,自停薪留職之日起視為辭職
        。ǎ常 因涉嫌違法行為被羈押,在審判之前為停薪留職。若判決無罪,當事人應在一周內提出復職申請,否則自被羈押之日起視為辭職
        。ǎ矗 停薪留職作為處罰的一種形式,最多不超過十五天
         d、免職—不勝任本職工作的,予以免職。
         獎懲
         為維護公司正常的經營秩序,鼓勵先進,鞭策落后,獎勤罰懶,規范公司人事管理,保障公司健康穩定,持續快速的發展,特制定本款。
        。ㄒ唬 獎勵: 1、銷售人員超額完成月銷售額,由部門經理報總經理批準,以資鼓勵。
         2、事件處理穩妥,保正公司利益免受損失的。
        。、對公司做出貢獻的及其它。
        。、各部門提成方法實施。
        。ǘ 懲罰: 1、違反公司規章制度的有關規定。
         2、損壞公司財產及形象。
         3、由于各人原因,造成公司受損的。
         4、其它有損公司利益的。
         附則
         1. 被公司錄用的員工視同接受本制度。
         2. 本制度將隨公司的發展不斷更新完善,解釋權由公司所有。
         員工考核管理制度
         一、 考核內容
         根據公司發展階段和員工工作職位的不同,考核內容不同,由員工上級主管制定,一般應包括以下幾個方面:
         a 出勤情況
         b 工作指標的完成情況
         c 遵守公司規章制度情況
         d 與團隊配合的情況
         e 個人工作熱情和創新情況
         工作時間:
         根據有關規定,公司實行每周工作48小時,每周休息一天的工時制度。
         作息時間:每天 8:30---12:00;13:00----17:30,休息時間采取輪休制,詳見休息表。
         上午8:30分不到視為遲到,下午5:30之前無故離開公司視為早退。遲到每人每次罰款人民幣10元,早
         缺勤:
         員工請假須事先征得主管同意,并有書面申請獲得批準后方可,其中:
        。、請假天數在2天以內,需提前3天請假;請假天數在3---5天,需提前5天請假;請假天數在5天以上,需提前14天請假。并交接好本職工作。如事情緊急未能事先請假的,應于當日上午十點半之前(或上班2小時之內)用有效方法(如電話等)通知公司主管,并在兩日內補辦手續。否則按曠工處理。事假扣除當日全額工資。
        。、員工請病假,應及時上交醫院開具的病休證明。員工病假期滿尚未痊愈需申請續假的,應上交有效證明。病休期間遇節假日,公休日時不順延。否則按曠工處理,病假以扣除半日工資為準。
         3、員工值日情況必須做好記錄,如無故不做,罰款10元從工資中扣除。
         有下列情形者,視為曠工:
         a 無正當理由,或未按程序請假或請假未獲批準而又擅自離崗的;
         b 每月累計遲到或早退3次;
         c 假期已滿未及時銷假上班的;
         d 騙取,涂改,偽造休假證明的;
         曠工以扣除每日工資的雙倍為準,一個月曠工時間累計達到3天者,作開除處理。
         有薪假期規定:
         按照國家有關規定,員工享有帶薪節假日.
         公司員工工作時間滿一年的,從第二年起實施8天年假制度,工作時間滿三年的,從第四年起實施12天年假制度。員工根據公司工作安排并提前申請,經總經理批準安排年假休息時間,年假不能預支,當年有效。
         考勤統計:
         從每月第一天到月末最后一天為考勤統計時間,工資于下月10日統一發放。
         二、工作指標完成情況考核標準:(具體按各部門執行)
        。1)業務員當月完成銷售目標60%以上者,基本工資按80%發放。
        。2)業務員當月完成銷售目標60%以下者,基本工資按60%發放。
        。3)業務員當月由于個人原因定單在2000元以下者,只發300元,相繼3個月內無業績者,自動離職。
         三、與團隊配合的情況
         所有公司成員應相互配合,經常溝通,將市場的開展情況經常交流,相互學習經驗。共同進步!
         附則
         員工考勤管理規定將隨著公司的發展變化不斷更新完善,本規定解釋權由××××××××××××××公司所有。

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