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資料員個人實習月總結(通用7篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如我們來制定一份總結吧?偨Y一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家收集的資料員個人實習月總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
資料員個人實習月總結 1
隨著時間的流逝,自我xx年xx月xx日來到公司任合約部資料員一職已個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述,F合約部存檔的合同答題分為個項目:部分從20xx年到20xx年末共有x份合同;項目現有份合同;現有x份合同;總體合約部合同部分共存檔份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對項目、項目以及項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的項目現場簽證,共家單位及個人;項目現場簽證份,共家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發的文件及工作聯系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,后來在大家的.幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一起交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。 但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
五、針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業水平。對于領導布置的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料員個人實習月總結 2
一、工作內容概述
在過去的一個月里,我作為資料員在xx單位開啟了實習之旅。主要工作內容是協助整理和管理工程項目資料,包括文件的收集、分類、編號、存檔以及資料的查閱和借閱登記等。
二、具體工作情況及舉例
1. 文件收集與整理
在工程前期,我參與了項目可行性研究報告、立項批復文件等資料的收集工作。例如,通過與項目經理溝通,從公司的規劃部門獲取了xx項目的可行性研究報告,這份報告詳細闡述了項目的背景、市場需求、技術方案等內容。在收集過程中,我仔細核對每一份文件的完整性,確保沒有遺漏重要信息。之后,按照公司規定的分類標準,將其歸入“項目前期文件”類別,并編寫了清晰的編號,以便日后查詢。
在施工階段,每天都會有大量的施工文件產生,如施工圖紙、技術交底記錄、工程變更通知等。我會在施工單位提交文件后的第一時間進行收集。例如,當收到施工單位送來的一份關于建筑結構部分的技術交底記錄時,我認真檢查了交底內容是否涵蓋了施工工藝、質量標準、安全注意事項等關鍵信息,然后將其放入“施工技術文件”文件夾,并在電子臺賬中詳細記錄了文件的名稱、日期、來源等信息。
2. 資料存檔管理
公司對于資料存檔有著嚴格的要求,我負責將整理好的紙質資料放入專門的'文件柜中保存。為了便于查找,我根據資料類別和項目階段劃分了不同的存放區域。比如,將所有的質量檢驗資料存放在文件柜的二層,按照不同的分部工程進一步細分,像地基與基礎工程的質量檢驗資料放在最前面,每個文件夾上都貼上了醒目的標簽,注明工程名稱、資料類型和日期范圍。同時,我還將紙質資料進行了數字化掃描備份,建立了電子檔案庫。在這個過程中,我學會了使用專業的掃描設備和檔案管理軟件,通過該軟件可以快速檢索到需要的電子資料,提高了工作效率。
3. 資料查閱與借閱登記
在項目推進過程中,各部門經常需要查閱相關資料。當技術部門的同事前來借閱一份關于新型建筑材料的試驗報告時,我按照借閱流程,讓其填寫了借閱登記表,注明借閱人、借閱日期、預計歸還日期和借閱資料名稱等信息。同時,我在電子臺賬上標記了該資料的借閱狀態,以便及時跟蹤。在歸還時,我仔細檢查資料是否完好無損,并更新臺賬信息。
三、遇到的問題與解決方法
1. 文件版本管理問題
在施工過程中,由于設計變更等原因,施工圖紙出現了多個版本。有一次,施工人員拿著舊版本的圖紙進行施工,導致部分施工內容不符合最新要求。為了解決這個問題,我建立了圖紙版本清單,每次收到新的圖紙版本,都在清單上詳細記錄版本號、修改內容、發布日期等信息,并及時通知相關部門更新圖紙。同時,在文件存檔時,將不同版本的圖紙分開存放,并在標簽上注明版本區別,方便查閱。
2. 資料缺失問題
在收集一些分包單位的資料時,發現部分資質文件缺失。我及時與分包單位負責人溝通,告知其資料缺失情況,并要求盡快補齊。在溝通過程中,我向他們詳細說明了需要的文件內容和格式,如營業執照副本復印件、資質證書副本復印件、安全生產許可證復印件等,并設定了補交的期限。通過持續的跟進,最終確保了資料的完整性。
四、收獲與體會
通過這個月的實習,我深刻認識到資料員工作的重要性和復雜性。每一份資料都關乎著整個工程項目的順利進行,任何一個小的疏忽都可能導致嚴重的后果。我學會了如何在大量的文件中保持耐心和細心,掌握了資料管理的專業知識和技能,包括文件分類、編號、存檔方法以及檔案管理軟件的使用。同時,在與不同部門和單位人員溝通的過程中,我的溝通能力也得到了鍛煉,能夠更加清晰、準確地表達自己的需求和傳達信息。我期待在接下來的實習中,進一步提升自己的業務水平,為項目資料管理工作做出更大的貢獻。
資料員個人實習月總結 3
一、實習工作回顧
在這一個月的實習中,我在資料員崗位上對工程項目資料的管理流程有了更深入的理解和實踐。主要圍繞項目施工過程中的資料流轉和存檔展開工作,確保資料的完整性和準確性,為項目的質量控制、進度跟蹤和竣工驗收提供有力支持。
二、工作實踐及案例
1. 施工資料流轉管理
在日常工作中,我負責跟蹤施工資料在各個環節的流轉情況。例如,混凝土澆筑申請單從施工班組填寫后,依次經過施工員、質檢員簽字確認,然后提交到監理單位審批。我會密切關注這一過程,當有一次發現一份混凝土澆筑申請單在施工員簽字后遲遲未送到質檢員處時,我及時與施工員溝通,了解到是由于現場施工繁忙導致疏忽。我提醒他盡快將申請單傳遞下去,保證了混凝土澆筑工作能按時進行,并避免了因資料延誤可能導致的施工延誤問題。同時,我對每一份流轉的資料都做好記錄,包括流轉時間、經手人等信息,形成了詳細的資料流轉臺賬,方便查詢資料的當前狀態。
對于工程材料的報審資料,我嚴格按照規定流程處理。當一批鋼筋進入施工現場時,供應商提供了質量證明文件,施工單位填寫了材料報審表。我協助資料員主管檢查報審資料的完整性,包括鋼筋的型號、規格、數量與實際進場材料是否一致,質量證明文件是否齊全有效等。在一次檢查中,發現報審表中鋼筋的重量與實際進場重量有細微偏差,經過與材料員重新核對,發現是在填寫時的筆誤,及時更正后才將資料報送監理單位審批,確保了材料報審資料的準確性。
2. 資料與現場施工的結合
為了保證資料能真實反映現場施工情況,我經常深入施工現場核對資料內容。例如,在進行隱蔽工程驗收資料整理時,我會跟隨質檢員和監理人員一同到現場檢查。在地下室防水工程隱蔽驗收過程中,我對照施工圖紙和施工方案,檢查了防水卷材的鋪設層數、搭接長度、陰陽角處理等是否符合要求,并將現場實際情況詳細記錄在隱蔽工程驗收記錄中。同時,與施工人員溝通,提醒他們注意一些容易被忽視的細節問題,如防水卷材收口處的密封處理。通過這種方式,使資料與現場施工緊密結合,為后續的質量追溯提供了可靠依據。
在分部分項工程驗收資料整理方面,我根據現場施工進度及時收集相關資料。當主體結構某一樓層的混凝土結構子分部工程施工完成后,我從施工單位收集了混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋保護層厚度檢測報告、結構實體檢驗記錄等資料。在整理過程中,發現一份混凝土試塊抗壓強度試驗報告中的`部分數據存在疑問,經與試驗檢測單位聯系核實,是數據錄入錯誤,及時進行了更正。然后按照驗收規范要求,將這些資料分類整理成冊,為主體結構分部工程驗收做好準備。
3. 竣工資料籌備
雖然項目尚未竣工,但我已經開始參與部分竣工資料的前期籌備工作。例如,對工程施工過程中的各類變更資料進行匯總。從設計變更通知單、工程洽商記錄到施工單位提出的變更申請及審批文件,我都逐一收集整理。在整理過程中,發現一些變更涉及到多個專業和部門,資料較為零散。我通過與項目技術負責人溝通,按照變更內容的關聯性重新梳理,建立了變更資料索引表,方便在竣工資料編制時能快速準確地找到相關變更內容。同時,對施工過程中的重要會議紀要進行整理,這些紀要記錄了項目建設過程中的關鍵決策和問題解決情況,是竣工資料的重要組成部分。我將會議紀要按照時間順序編號存檔,并提取其中與工程質量、進度、安全等方面相關的重要內容,單獨列出,為竣工資料的完整性提供保障。
三、問題解決與能力提升
1. 解決資料不一致問題
在整理資料過程中,發現施工日志與質量檢驗記錄在某些施工工序的時間記錄上存在不一致的情況。這可能會對后續的質量追溯和工程結算產生影響。我通過與施工員和質檢員分別溝通,核對施工現場的實際情況,發現是由于施工員在填寫施工日志時記錯了日期。我協助他們對施工日志進行了更正,并強調了資料填寫的準確性和及時性的重要性,同時建立了資料核對機制,定期檢查資料之間的一致性,避免類似問題再次發生。
2. 提升資料分析能力
在處理大量的資料過程中,我逐漸學會了從資料中分析工程存在的問題。例如,通過對混凝土試塊抗壓強度試驗報告的分析,發現某一階段的混凝土強度離散性較大。我及時向技術負責人匯報這一情況,技術負責人組織相關人員對混凝土配合比、原材料質量、施工工藝等方面進行檢查和分析,最終發現是由于攪拌機計量設備出現故障導致混凝土配合比不穩定。通過這次事件,我意識到資料員不僅要做好資料的管理工作,還要具備一定的資料分析能力,為項目的質量控制提供支持。
四、實習總結與展望
這個月的實習讓我對資料員工作有了更全面的認識,資料管理工作不僅僅是簡單的文件整理,更是對整個工程項目的全面記錄和監控。我在資料流轉管理、與現場施工結合以及竣工資料籌備等方面都積累了寶貴的經驗,同時也在解決問題的過程中提升了自己的溝通能力、資料分析能力和問題解決能力。在未來的實習中,我將繼續努力,不斷完善資料管理工作,確保項目資料的高質量管理,為項目的順利竣工和交付使用奠定堅實的基礎。
資料員個人實習月總結 4
一、實習單位及崗位介紹
我在xx單位擔任資料員實習生,該單位主要從事建筑工程施工。我的主要職責是協助正式資料員收集、整理、歸檔項目資料,確保資料的完整性和準確性,為項目的順利進行提供支持。
二、工作內容與成果
1. 資料收集
在這個月里,我積極參與了資料收集工作。例如,在xx項目中,我從各個施工班組那里收集了每日的施工日志。這些施工日志記錄了當天的施工人員出勤情況、施工內容、遇到的問題等重要信息。我需要對這些日志進行初步篩選,剔除其中格式不規范或內容缺失的部分,并與班組長溝通補充相關信息。通過我的努力,在本月內共收集并整理了完整的施工日志xx份,為后續的資料整合打下了堅實的基礎。
2. 資料整理與分類
收集到的資料需要進行科學的整理和分類。對于xx項目的工程資料,我按照施工流程分為了基礎工程資料、主體結構工程資料、裝飾裝修工程資料等幾大類別。在每一個類別下,又細分了如材料報驗資料、檢驗批驗收資料等子類別。以基礎工程中的鋼筋材料報驗資料為例,我將不同批次、不同規格的鋼筋報驗單、質量證明文件、復試報告等按照時間順序整理成冊,并在每一份文件上標注清楚其所屬的分項工程和檢驗批次。通過這樣細致的整理,在需要查找某一特定資料時,可以快速定位,大大提高了工作效率。在本月,我完成了xx個類別的資料整理工作,分類準確率達到了xx%。
3. 協助歸檔
在資料整理完成后,我協助正式資料員將資料進行歸檔。我們采用了電子和紙質兩種歸檔方式。對于紙質資料,我學習了檔案盒的編號規則和資料存放順序。在xx項目中,我將整理好的主體結構工程資料按照樓層和施工段分別裝入不同的檔案盒,并在檔案盒上注明了工程名稱、資料類別、起止日期等關鍵信息。同時,我還參與了電子資料的掃描和錄入工作,將紙質資料轉化為電子文檔,建立了相應的電子檔案目錄。通過我的協助,本月共完成了xx個項目階段的資料歸檔工作,紙質資料歸檔的完整率達到了xx%,電子資料的錄入準確率達到了xx%。
三、問題與不足
在實習過程中,我也遇到了一些問題。首先,在資料收集初期,由于對施工流程不夠熟悉,導致部分資料收集不及時。例如,在一次混凝土澆筑施工前,沒有及時收集到混凝土配合比通知單,險些影響了施工的正常進行。后來通過向技術人員請教和查閱相關施工規范,才了解到資料收集的關鍵時間節點。其次,在資料分類過程中,有時會對一些資料的歸屬類別判斷不準確。比如一些涉及多種施工工藝的分項工程資料,不知道該將其放入哪一個主要類別下。這需要我進一步學習施工工藝和資料分類標準,提高自己的專業素養。
四、改進措施
針對資料收集不及時的問題,我制定了詳細的資料收集計劃,將施工過程按照時間和工序進行分解,列出每個階段需要收集的.資料清單,并與各個施工部門溝通協調,確保他們在資料產生后及時提交給我。對于資料分類不準確的情況,我利用業余時間學習施工工藝和資料管理規范,向有經驗的資料員請教,同時建立了一個資料分類疑問庫,將遇到的問題和正確的分類方法記錄下來,以便隨時查閱和學習。
五、總結與展望
通過這個月的實習,我對資料員的工作有了更深入的理解和認識。雖然在工作中遇到了一些問題,但通過不斷地學習和改進,我逐漸掌握了資料收集、整理和歸檔的技巧。在未來的實習工作中,我將繼續努力,提高自己的工作效率和質量,確保資料管理工作的萬無一失,為項目的順利推進貢獻自己的力量。
資料員個人實習月總結 5
一、實習基本情況概述
本月在xx單位的實習,讓我在資料員崗位上得到了充分的鍛煉。單位正在進行多個項目的建設,我的工作貫穿于這些項目的各個環節,從資料的源頭收集到最終的歸檔存儲,都有我的參與。
二、主要工作及成效
1. 工程文件處理
在處理工程文件方面,我負責接收來自各方的文件,包括設計變更通知、工程聯系單等。例如,在xx項目中,收到了一份設計變更通知,涉及到建筑某部分的結構調整。我在收到文件后,首先對其進行了編號登記,記錄下文件的來源(設計單位名稱)、日期和主要內容。然后,按照預先設定的文件流轉程序,將該通知分發給項目經理、技術負責人、施工工長等相關人員,并要求他們在收到文件后簽字確認。這樣的流程保證了文件能夠及時準確地傳達給需要的人員,在本月內,共處理各類工程文件xx份,文件流轉及時率達到了xx%,沒有出現因文件傳達不及時而導致的施工失誤。
2. 資料數據錄入與核對
參與了項目資料的數據錄入工作,將紙質資料中的'關鍵信息錄入到電子表格或項目管理軟件中。以xx項目的材料入庫資料為例,我將每天入庫的材料名稱、規格、數量、供應商等信息錄入到專門的材料管理數據庫中。在錄入過程中,我非常注重數據的準確性,每錄入一批數據,都會與原始的送貨單和驗收單進行核對。同時,我還負責對已錄入數據進行定期的抽查和核對。在本月的一次數據核對中,發現了xx處數據錄入錯誤,經過及時更正,保證了數據的可靠性。通過我的認真工作,資料數據錄入的準確率達到了xx%以上,為項目成本核算、進度控制等工作提供了準確的數據支持。
3. 資料借閱管理
負責資料的借閱管理工作,建立了詳細的借閱臺賬。當項目團隊成員需要借閱資料時,他們需要填寫借閱申請表,注明借閱資料名稱、用途、預計歸還日期等信息。在xx項目中,施工工長因施工技術交底需要借閱了相關的施工規范和圖紙,我按照流程辦理了借閱手續,并在借閱臺賬上做好記錄。在借閱期限臨近時,我會提前提醒借閱者歸還資料。本月共辦理資料借閱xx次,資料按時歸還率達到了xx%,確保了資料的安全和有序使用。
三、遇到的困難與解決方法
1. 文件版本管理困難
在處理工程文件過程中,遇到了文件版本管理的難題。由于項目涉及多個參與方,不同人員可能會持有不同版本的文件,容易造成施工依據的混亂。為了解決這個問題,我在每次收到新的文件版本后,都會在文件首頁標注版本號、修訂日期和修訂內容,并向所有相關人員發布文件版本更新通知,要求他們統一使用最新版本。同時,在文件存檔時,將不同版本的文件分開存放,以便查閱歷史記錄。通過這些措施,有效地解決了文件版本混亂的問題。
2. 資料數據量大且復雜
在錄入和核對資料數據時,由于項目資料數據量大且復雜,容易出現疲勞和錯誤。為了克服這個問題,我將數據錄入工作分成若干小批次,每完成一批次錄入后,進行短暫休息,然后再進行核對,這樣可以保持較高的注意力。同時,我還利用數據驗證功能和公式在電子表格中設置了一些自動檢查機制,如數據范圍檢查、邏輯關系檢查等,這些機制可以幫助我快速發現一些明顯的錯誤,提高了數據處理的效率和準確性。
四、自我提升與學習情況
為了更好地完成資料員工作,我在本月加強了自身的學習。一方面,學習了相關的工程建設標準和規范,如《建筑工程資料管理規程》等,通過學習這些標準,我對資料的整理和歸檔要求有了更清晰的認識。另一方面,參加了單位組織的資料員技能培訓課程,學習了一些先進的資料管理軟件的使用方法,這些軟件可以幫助我更高效地完成資料的錄入、查詢和統計工作。通過學習和培訓,我感覺自己在資料管理專業知識和技能方面都有了明顯的提高。
五、下月工作計劃
1. 繼續做好資料的收集、整理和歸檔工作,提高工作效率,爭取將資料處理周期縮短xx%。
2. 進一步完善資料借閱管理制度,加強對資料使用情況的跟蹤,確保資料不丟失、不損壞。
3. 深入學習工程施工工藝,以便更好地理解資料內容和準確分類資料,減少資料分類錯誤率至xx%以下。
六、總結
這個月的實習經歷讓我收獲頗豐,在面對各種工作挑戰時,我不斷學習和改進工作方法,提高了自己的業務能力。我相信這些經驗和技能將為我未來的資料員工作奠定堅實的基礎,我也期待在接下來的實習中能夠取得更大的進步。
資料員個人實習月總結 6
時光荏苒,轉眼間一個月的實習生活已經結束。在這一個月里,我在資料員崗位上收獲頗豐,不僅對資料員的工作內容有了更深入的了解,也在實踐中鍛煉了自己的專業能力和溝通協調能力。
一、工作內容與成果
1. 資料收集與整理
在這一個月中,我負責收集施工現場各個環節產生的資料,包括工程圖紙、施工方案、技術交底、材料檢驗報告等。例如,在收集鋼筋材料的檢驗報告時,我需要與材料供應商和實驗室緊密溝通。我會定期向供應商詢問材料的到貨情況,并及時告知實驗室前來取樣。當實驗室出具檢驗報告后,我認真核對報告中的各項數據,如鋼筋的屈服強度、抗拉強度、伸長率等指標是否符合設計要求。對于不合格的報告,我會第一時間向項目經理匯報,并協助查找原因。通過這樣細致的工作,我成功整理了本月所有鋼筋材料的完整檢驗資料,共計xx份,確保了資料的完整性和準確性。
同時,對施工圖紙的整理也是一項重要工作。我按照不同的施工區域和專業對圖紙進行分類,建立了詳細的圖紙目錄。在整理過程中,我發現了部分圖紙存在標注不清的問題,及時與設計單位溝通并獲取了澄清文件,保證了施工人員能夠依據準確的圖紙進行施工。
2. 資料歸檔與存儲
完成資料收集和整理后,我將其進行歸檔。我為每個工程項目建立了獨立的檔案盒,并在檔案盒上標注清楚項目名稱、施工階段、資料類別等信息。例如,對于主體結構施工階段的資料,我在檔案盒上注明“xx項目主體結構 - 施工資料”,方便日后查詢。在歸檔過程中,我嚴格按照公司的檔案管理制度,對資料進行編號,同時將電子資料存儲在專門的硬盤中,按照同樣的分類方式建立文件夾。這樣,無論是紙質資料還是電子資料,都能做到有序存儲。截至本月底,我已經完成了xx個檔案盒的資料歸檔工作,為后續的資料查閱和工程竣工驗收打下了堅實的基礎。
3. 參與資料報驗
在施工過程中,部分資料需要向監理單位報驗。我負責準備報驗資料,并與監理工程師溝通。比如在混凝土澆筑前,我整理了混凝土配合比報告、鋼筋隱蔽工程驗收記錄、模板安裝檢驗批等資料,填寫了報驗申請表。在向監理報驗時,我詳細介紹了資料的內容和工程的'實際情況。監理工程師提出了一些關于鋼筋間距檢查記錄不夠詳細的問題,我立即回到現場與施工員一起重新核對數據,并在當天修改完善了資料,再次提交報驗,最終順利通過了監理的審核。通過這次經歷,我明白了資料報驗工作需要嚴謹細致,要對工程實際情況了如指掌,才能及時應對監理提出的問題。
二、遇到的問題與解決方法
1. 資料版本混亂問題
在收集施工方案時,我發現不同部門提供的施工方案版本不一致,這給資料整理帶來了很大困擾。為了解決這個問題,我與各個部門的負責人溝通,了解每個版本的來源和修改原因。然后,我根據工程進度和實際施工情況,與項目經理和技術負責人一起確定了最終的有效版本,并在公司內部發布通知,要求所有人員以此版本為準,避免了因版本混亂導致的施工失誤。
2. 資料缺失問題
在整理材料檢驗報告時,發現部分早期的水泥檢驗報告缺失。我首先查找了材料采購記錄和實驗室的送檢記錄,確定了缺失報告的批次。然后與水泥供應商聯系,要求他們重新提供報告副本。同時,我向項目經理匯報了情況,并建議加強對資料管理流程的監督,在材料進場時就嚴格核對資料的完整性,避免類似問題再次發生。
三、自我評估與改進方向
通過這一個月的實習,我對資料員工作有了初步的掌握,但也意識到自己存在一些不足之處。在資料收集和整理過程中,有時會因為對施工工藝不夠熟悉而導致資料分類不夠準確,需要花費額外的時間進行調整。在今后的工作中,我將加強對施工工藝知識的學習,多向現場施工人員請教,深入了解每個施工環節與資料之間的對應關系。同時,在與其他部門和單位溝通時,我的溝通技巧還有待提高,需要更加清晰、準確地表達自己的想法和需求。我會積極參加公司組織的溝通培訓課程,不斷提升自己的溝通能力,更好地完成資料員的工作。
資料員個人實習月總結 7
轉眼間,一個月的實習時光如同白駒過隙般悄然逝去。在這充實的一個月里,我作為資料員在實習崗位上積極學習、努力工作,在實踐中不斷成長,以下是我這個月實習的詳細總結。
一、工作內容和成果
1. 施工資料管理
資料的日常記錄與更新
在施工現場,每天都有大量的施工活動產生新的資料信息。我負責對這些信息進行詳細記錄和更新。例如,在砌筑工程施工期間,我每天記錄每個施工段的砌筑層數、磚的使用量、砂漿的配合比以及施工人員的出勤情況等。通過這些記錄,我們可以清晰地了解工程進度。同時,我將這些數據及時錄入到電子表格中,并與紙質記錄進行核對,確保數據的一致性。在本月的砌筑工程中,我共完成了xx次數據記錄和更新工作,為工程成本核算和進度控制提供了準確的數據支持。
對于施工過程中的質量檢查資料,我也認真對待。每次質量檢查后,我會將檢查結果記錄下來,包括發現的問題、整改要求和整改期限等。如在一次內墻抹灰質量檢查中,發現部分墻面平整度不符合要求,我詳細記錄了問題墻面的位置、偏差數值,并協助質量管理人員向施工班組下達了整改通知單。整改完成后,我再次對整改情況進行復查并更新資料,保證了質量檢查資料的完整性和可追溯性。
資料與施工進度的同步
為了保證資料與施工進度緊密同步,我密切關注施工現場的動態。當某個分項工程開始施工時,我會提前準備好相應的施工技術交底資料,并在施工前發放給施工人員。例如,在屋面防水工程施工前,我根據設計要求和規范標準,整理了防水卷材鋪設的技術交底資料,包括卷材的鋪貼順序、搭接長度、陰陽角處理等關鍵技術要點。在施工過程中,我根據實際施工進度,及時收集和整理隱蔽工程驗收記錄、檢驗批資料等。當屋面防水工程完成后,我已經將該分項工程的所有資料整理完畢,包括材料進場驗收記錄、復試報告、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、檢驗批驗收記錄等,共計xx份資料,確保了資料不滯后于施工進度,為后續的工程驗收做好了充分準備。
2. 協助其他部門工作
與技術部門的協作
在施工過程中,技術部門經常需要根據實際情況對施工方案進行調整。我積極協助技術人員進行資料的修改和完善。例如,在地下室防水施工方案調整后,我根據新方案修改了相關的技術交底資料和施工圖紙目錄中的備注信息。同時,我還協助技術人員收集了施工現場的實際數據,如地下水位變化情況、地下室結構裂縫觀測數據等,為技術部門優化施工方案提供了參考依據。
與物資部門的配合
物資的進場和使用情況直接影響到資料的完整性。我與物資部門密切配合,在材料進場時,我會第一時間獲取物資的質量證明文件,如管材的生產許可證、質量合格證等。對于需要復試的材料,我及時通知物資部門取樣送檢。在本月的管材采購中,物資部門一次購進了多種規格的管材,我與他們一起核對了每種管材的型號、數量,并對照質量證明文件進行了初步檢查。在發現一批管材的質量證明文件存在模糊不清的情況后,我與物資部門人員一起與供應商聯系,要求重新提供清晰的文件,確保了材料資料的準確性。
二、遇到的問題和解決措施
1. 資料填寫規范問題
在填寫一些檢驗批資料時,我對部分檢驗項目的填寫規范不是很清楚,導致填寫內容多次不符合要求。為了解決這個問題,我查閱了相關的施工質量驗收規范標準,并向有經驗的資料員請教。同時,我還參加了公司組織的'資料員培訓課程中的資料填寫專項培訓。通過這些努力,我逐漸掌握了各類資料的填寫規范,在后續的資料填寫工作中,錯誤率明顯降低,提高了資料的質量。
2. 資料傳遞及時性問題
在與不同部門之間傳遞資料時,有時會出現資料傳遞不及時的情況,影響了工作效率。我分析了原因,發現主要是由于溝通不暢和資料傳遞流程不夠清晰。于是,我與各個部門溝通協商,制定了一份詳細的資料傳遞時間表和流程清單。在表格中明確規定了每種資料在各個部門之間的傳遞時間節點和責任人。例如,材料復試報告在實驗室出具后,應在xx月xx日內由資料員傳遞給物資部門和技術部門。通過實施這個新的流程,資料傳遞及時性得到了有效改善,各部門之間的工作銜接更加順暢。
三、自我評估與發展方向
在這個月的實習中,我在資料管理方面取得了一定的進步,但也意識到自己還有很多需要提升的地方。在面對復雜的施工資料時,我的分析和歸納能力還有待加強,有時候不能快速從大量資料中提取關鍵信息。在未來,我將學習一些數據分析和資料管理的軟件工具,提高自己的資料處理效率。此外,在團隊協作方面,我雖然與其他部門有了一定的合作,但還需要進一步增強主動溝通的意識,更好地融入整個項目團隊,為項目的順利推進貢獻更多的力量。我相信通過不斷學習和實踐,我能成為一名優秀的資料員。
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