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專業公司采購系統的重點、難點和突破點_[實習報告]
采購作為商業企業整個經營活動的前端行為,已經越來越被商業企業所重視。隨著現代商業的迅猛發展,集團公司、連鎖商店和跨國經營等概念的出現,現代企業的專業分工日益細分,也引入了采購與采購管理的概念。企業在實施有效的計劃、組織與控制職能等采購活動的同時,通過實施科學的采購管理,合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點等,以有限的資金保證經營活動的有效開展,為企業降低成本、加速資金周轉和提高企業經營質量發揮積極的作用。
第一部分 專業公司采購系統的重點及新出現的采購模式
在社會化大生產和商品經濟條件下,采購是工商企業生產經營活動的重要組成部分。企業對采購的依賴性越來越大,它不僅影響到企業正常的各項經營活動,而且對提高企業競爭能力,降低經營風險以及對企業的各項經濟指標的實現都具有極其重要的作用。實踐證明,企業采購模式(系統)的科學性和先進性是決定企業生存的關鍵因素。隨著市場競爭的日趨激烈,為擴大市場占有,保持商品價格優勢,企業對采購的要求越來越高,重點表現在:
一、隨著敏捷制造等先進生產方式的應用,要求采購活動更好地適應企業的經營方式,滿足經營活動不斷調整的需要,加速采購速度,因此,采購的及時性越來越重要。
二、為了適應市場需求的不斷變化,企業在調整引進中不斷拓展經營范圍,因此,采購準確性的要求日益提高。
三、在價格競爭日益激烈的情況下,企業對降低成本和提高銷售利潤率等提出了更高的要求,因此,采購成本問題也就越來越引起重視。
四、為了提高企業整體競爭力,要求在整個采購管理中,各個環節相互適應,防止彼此脫節,實現資源整合。
五、市場的開放使地域概念徹底破除,因此及時準確的信息成為采購的重要源泉。
縱上所述,我認為,專業公司采購系統的重點應該是:改變傳統采購方式;樹立采購管理觀念;進一步創新采購模式。
在現代企業管理模式下,采購管理的思想、方式和技術要求都發生了相應的變化。目前,一些比較有影響的專業公司采用了以下一些采購模式:
一、統合采購模式
在傳統銷售模式下,采購、庫存、配送、銷售等相互分離,各自獨立,缺乏有效的配合,難以形成總體最佳的效果,F代企業認識到上述問題,強調采購的預見性和計劃性,推行零庫存管理,實施集中采購、區域提貨等方法,同時將采購與企劃、財務、庫存、銷售等活動緊密連接起來,使得品質、價格、成本、時間、地點等都具有優勢。
二、國際采購模式
在經濟全球化推動下,企業國際化經營發展迅猛,采購的國際化方興未艾。僅以中國市場為例,外商投資商業企業銷售額所占我國社會消費零售總額越來越大,相反在中國采購銷往本土的商品銷售額遠遠大于在中國的銷售額。一些大型集團不僅在世界各地直接投資辦企業,開展國際銷售,而且建立全球最佳采購和供應體系,實行國際采購。比如,世界零售業的巨頭把供應樞紐——全球采購中心遷到中國內地。沃爾瑪、家樂福、麥德龍等在世界各地都有自己的采購中心。這樣就為企業利用有限的資源、降低采購成本和企業的本土化進程提供了有效的途徑。
三、信息采購模式
在信息技術的推動下,采購管理的電子化、信息化和網絡化趨勢十分顯著。傳統的人力作業的采購方式不能滿足現代企業運營的需要,它不僅效率低、用工多、成本高、差錯多,而且缺乏優勢,不能解決多品種、小批量、地區分散、集中調配和適時、適量采購的要求。
四、定制采購模式
現代商業解決了傳統商業廠家生產什么,自己就采購什么、銷售什么,實現了市場有什么需求就銷售什么的轉變,采取定單生產、定量生產,極大地提高了商業企業市場的被動狀況,減少了對廠家供貨的依賴。目前一些有實力的企業建立起以銷售為導向的定制采購模式,即根據顧客的需求向供應商提出采購清單,發展大規模商業定制(貼牌生產)。定制采購的商品以商業品牌為主,這些商品從企劃、設計等環節就有零售商參與,以零售商的品牌銷售。比如,華聯、聯華、農工商等目前都有定制采購商品。
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