市教育局文秘工作檢查匯報

市教育局文秘工作檢查匯報

 

首先，歡迎以趙維清為組長的文秘工作檢查組對教育局文秘工作進行檢查和指導。下面，我就市教育局文秘工作情況向各位領導做以下匯報。

一、文秘工作基本情況

市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊：一是行政事務工作，二是文秘政務工作。主任負責辦公室全面工作，副主任主管文秘政務工作。在工作中，我們本著服務、規范的原則，認真履行指導、管理的職責，進一步加強辦文工作的嚴肅性、規范性、科學性。

在局領導的高度重視下，辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現代化辦公條件相對較高，文秘人員每人一臺專用電腦和一臺打印機。另外，還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓。

二、收發文工作。收文工作我們嚴格按照要求，做到“四及時”，即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發文做到“四嚴格”，即嚴格稿件審核、嚴格行文程序、嚴格制發版式、嚴格文件辦理。凡是以機關名義制發的文件，都必須經辦公室審核把關，并履行逐級審批程序，避免越級辦文或逆向辦文，保證文件規范化、制度化。

全年共接收中央、省和市文件1195件。教育局發文文種有鶴教局呈、鶴教局發、鶴教局函、鶴教辦發、鶴教呈、鶴教發等6種，全年共發文145件，其中，教育局呈文33件，發文30件；辦公室文件40件，行政便函9件，督辦通知5件；黨委呈文9件，發文19件。 

總的來看，一年來，雖然我們的工作取得了一定成績，但也存在一些問題和不足：

一是有時由于時間匆忙，在制發文件把關不嚴，在質量上出現問題；

二是發文數量控制的不夠好，沒有真正做到精減文件；

下一步工作思路

一、堅持“三服務”思想。為基層服務要主動、熱心；為本級服務要靈活、具體；為上級服務要及時、保質。充分發揮好辦公室綜合辦事部門的作用。

二、大力精減文件，減少大文件數量，避免紅頭文件過多、過濫現象。

三、結合實際，加大公文制發規范力度，重點是對辦公自動化進行培訓。

今后還請市政府辦各位領導對教育局文秘工作給予多批評和批正，有利于我們改進工作中的不足，使教育局文秘政務工作更加規范。

 2006年2月10日

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