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    總結的寫法

    時間:2023-03-06 01:44:40 工作總結 我要投稿

    總結的寫法

      總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,讓我們抽出時間寫寫總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編精心整理的總結的寫法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    總結的寫法

      總結的寫法 篇1

      題解

      人們常常對已做過的工作進行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績,指出應汲取的教訓,以便今后做得更好些。將這些內容用書面文字表述出來便是總結了。

      理由

      人們所以應該重視總結的寫作,首先在于總結是一種常用而重要的文體。從大的方面說,總結能為國家制訂各項路線、方針、政策提供重要依據;從個人或集體來說,總結也是不斷提高思想、業務水平的一項切實的事情。同時,寫總結本身也是總結過程中的重要環節?偨Y又是應用文體中特別重要的一種,應該從小就培養寫總結的能力。

      操作指導

      總結的種類挺多,如思想總結、學習總結、生產總結、工作總結、個人總結、集體總結、階段總結、季度總結、學期總結等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱。在具體寫作上,卻也有總的規律可以尋找。

      首先是格式問題。

      總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。標題即總結的名稱,有時可以將主要內容、性質作標題,如不能表達出完整的意思時,在正標題下可以再擬副標題。

      前言。前言的寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。

      主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規律性的東西?偨Y的'優劣,這是決定性的部分。

      結尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態度。

      其次,總結要實事求是。這就是從實際出發,有一說一,有二說二,老老實實,認真負責。寫總結要防止幾種情況,一種是因領導讓寫,不得不寫,寫幾行敷衍過去,這不是嚴肅的態度;二是把馬總結當作吹噓自己、撈取好處的機會,在總結里將小事說成大事,甚至捏造事實,弄虛作假;三是出于所謂的"謙虛",該寫的不寫,或是寫了怕人諷刺就不寫。這些都不是實事求是的態度。

      第三,選擇總結的結構形式。

      總結常見的結構形式有四種:

      一為條目式,就是把材料概括為要點,按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫下去。這容易條理清楚,但往往欠緊湊。

      二為三段式,即從認識事物的習慣來安排順序,先對總結的內容作概括性交代,表明基本觀點;接著敘述事情經過,同時配合議論,進行初步分析;最后總結出幾點體會、經驗和存在問題。這種結構單純、易學。

      三為分項式,即不按事件的發展順序,而是把做的事情分幾個項目,也就是幾類,一類一項地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經過,再歸納出經驗、問題三個順序寫下來。這種方式較復雜,只有總結涉及面廣、內容復雜的事情才采用。

      四為漫談式,如向別人介紹自己的學習經驗,就可用漫談式,把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經歷的事物的總結。

      各種方式都有利弊,要從自己實際出發去選用,也可創造其它形式。

      訓練

      任何人在生活、工作、學習方面,總有取得成功的時候,只是有的人的成功機會多些,有的人獲得成功的次數少一些,有的人的成功在學習上,有的人的成績在其他方面。那么,請你回顧自己的生活,將你認為是成功的一個側面或一件事,寫成一篇小總結。

      總結的寫法 篇2

      對于每個職場人來說,寫好工作總結是非常重要的,工作既要給它干好了,但也不能說岔了,有些人雖然做了很多工作,但卻不會表達,最后老板甚至還誤以為他只是在混時間,工作能力低下的不良印象。

      要知道老板通常都比較忙,所以很可能并不清楚你具體做了哪些工作,所以怎么做好工作總結,讓老板看到自己的工作和價值就特別重要。

      但與日常靈活隨意的工作匯報相比,工作總結更考查一個人的寫作能力,也更能反映出一個人的潛力。

      所以千萬不要小看工作總結,寫好工作總結是職場中一項不可或缺的能力。會做工作總結,可以讓你進入上級的視線。

      因為一份優秀的總結報告,能讓領導看到你的能力,以及思考力和進取心,這幾點也決定了你是否可以在老板心里留下好印象,為升職加薪鋪路。

      另外,一份優秀的工作總結,對同事也是有幫助的,你的想法和心得都很有可能啟發他們,久而久之,同事也會更加信任你,并樂于幫助你。

      如此,既能得到老板的器重,又能得到同事的支持,你在公司的影響力自然就能持續積累。

      那么我們應該如何寫好全面工作總結呢?

      全面工作總結:是指某一個組織對計劃期內的全面工作進行的總結。它可以是一個地區,也可以是一個單位、一個人在對各方面工作清醒地回顧評估的基礎上,權衡得失,對全局工作作出的總體評價。

      全面性總結一般以一個年度為時限,如各機關、企事業單位的年度工作總結;也可以某項工作的某個時間段為時限,如某地區五年規劃執行情況的總結等。

      全面工作總結涉及面廣、信息量大、關注程度高,這就要求寫作者必須具備兩方面的能力:

      一是具有總攬全局的視野與能力

      要在掌握各方面材料、熟悉各方面工作、了解各方面形勢現狀與走勢的情況下落筆。否則,把哪方面工作遺漏了、疏忽了,對哪個方面的工作沒寫清楚、沒寫透徹,都會有人提出意見,產生一定的負面影響。

      二是要求作者具有綜合概括的思維與筆力

      對于重點工作、主要工作,既要集中筆墨又要高度概括、提綱挈領,而對其他方面的工作則可以一帶而過,做到重點突出而不平分秋色。

      全面工作總結一般由標題、正文和落款三部分組成,正文又分開頭、主體和結尾三部分。

      01 標題怎么寫

      全面工作總結的標題通常分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。

      公文式標題格式為“單位名稱+時間期限+總結內容+文種”,如《××企業××年生產工作總結》等。有的公文式標題中不出現單位名稱,如《××年教學工作總結》等。

      文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用于專題總結,如《機關文化建設的探索與實踐》等。

      雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題采用文章式標題,副題采用公文式標題,如《構建農民進入市場的新機制——××地區發展農村經濟的實踐與總結》等。

      02 正文開頭怎么寫

      開頭要簡潔概括。全面性總結的開頭,一般都采取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或對工作進行總體評價,或提煉工作的基本經驗。

      另外,工作經驗類的總結,一般要概述單位的`基本情況,簡明、突出地介紹所取得的成就和榮譽。

      03 正文主體怎么寫

      主體要充實有序。對于一篇總結來說,最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內所做的工作,也就是所謂的“大事記”;進一步的要求是能將所完成的工作進行分類歸納,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實有序;再進一步是在分類的基礎上進行抽象概括。

      在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題,至于概括到什么程度,要根據總結的性質和類別而定,原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區域越廣的總結,它的概括性就越強。

      做好這一步還不夠,還要在此基礎上找出規律、總結出經驗,提煉出理論,這是對總結的最高要求和價值衡量標準。

      在對過去一段時間的工作成績進行回顧總結,對過去工作的經驗體會進行總結提煉后,也要對工作中存在的差距和不足進行評述。

      04 正文結尾怎么寫

      結尾要富有張力。全面性總結一般都有結尾,或對經驗加以提煉概括,或針對存在的問題提出改進的意見,或提出下一步工作打算,或表明態度。

      總之,要給人們留下想象空間,展望未來,滿懷信心,表示決心,爭取更大的成績。

      05 落款怎么寫

      全面工作總結的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱或個人的名字及寫作時間。如果標題中已有單位名稱的,只注明日期即可。

      另一種,在標題下署上總結單位的名稱或個人的名字,完成總結的日期可以省略,公開發表的總結常用這種署名方式。

      書寫工作總結的注意事項!

      01 要考慮周全

      總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,所以在內容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個方面,單項工作不能遺漏哪個環節,否則就會影響工作總結的客觀性和全面性。

      同時,要正確處理好精練與全面的關系,既不能因為片面追求精練而削足適履,把該寫到的東西漏掉,也不能因為片面追求全面而毫無節制,把篇幅拉得太長。

      要在全面的基礎上力求精練,二者不可偏廢。

      02 要抓住重點

      總結涉及本單位工作的方方面面,不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨,而要抓住重點,即工作中取得的主要經驗、發現的主要問題、探索出來的主要規律。

      對這些重點問題要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談問題要寫清是什么問題,為什么會出現這種問題,性質是什么,教訓是什么。

      這樣的總結,才能對前一階段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象。

      總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能展現本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得具體詳細,而一般性的材料則要略寫或舍棄。

      03 要突出特色

      要抓住工作中的特色,一個重要的方法就是在掌握情況的基礎上對工作進行對比分析:今年與去年的工作在側重點、方法、措施、力度等方面有什么不同,所取得的效果又有什么不同,而這些“不同”就是工作特色。

      另一方面,任何單位和個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,寫總結時要認真分析、比較,寫出自己的特色。有些單位或個人的總結“幾年一貫制”,內容差不多,只是換了某些數字,這樣的總結就缺乏價值。

      04 要客觀真實

      總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,因此,總結所列舉的事例和數據都必須完全可靠、確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使其失去應有的價值。

      尤其需要注意的是,總結的目的在于應用、發展和提高!俺煽儾恢v跑不掉,問題不講不得了!痹诳偨Y成績的同時,要客觀地查找工作中存在的不足和問題,以警示今后的工作,少走彎路,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。

      要正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。

      如此,一份非常優質的工作總結就完成了啦!

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